-پورتفولیوی های پروژه و اولویت بندی
-تعیین هزینه پورتفولیوی
-تحلیل فاصله
-پورتفولیو حاضر است.
(شکل ۲-۳۰) مدل پورتفولیوهای استراتژیک
نقطه قوت این مدل تواناییهایش در ارتباط دادن استراتژی و هزینه می باشد. دیگر مزیت این مدل در نظر گرفتن طبیعت محدود منابع در سازمان و مصالحه بین پروژه ها برای استفاده از منابع می باشد. در این مدل این امکان وجود دارد تا برای پروژه های مختلف، ضوابط جداگانه داشته باشیم.

با این حال این مدل دو نقطه ضعف دارد : اولا” زمان بر است زیرا به شدت به مدیریت وابسته است و دیگر اینکه اگر هیچ پروژه مشخصی وجود نداشته باشد ادامه فعالیت غیر ممکن می گردد. (ون آموم^۱،۱۹۹۸، ص۱۷)
۱-Van Arnum
۲-۴- ۲اصول مشترک الگوها و چارچوبها
هر چهار چوبی دارای مزایا و معایب خاص خود است و بر جنبه های خاصی از فرایند انتخاب پورتفولیوی پروژه سازمان آنها تمرکز کرده است.
آرچر و قاسم زاده بیان می کنند که سازمانها نمی توانند چارچوب مختص به خود را ایجاد نمایند، به شرط آنکه چارچوب استفاده شده در سازمان بتواند ملزومات زیر را ایجاد کند:
-چارچوب مورد نظر باید انعطاف پذیر باشد تا اینکه استفاده کنندگان، در هر مرحله بتوانند ابزار ها و تکنیکهایی را که مناسبتر است را انتخاب کنند.
-به دلیل ساده سازی و سهولت استفاده، چارچوب مورد نظر می بایست از مراحل مختلفی تشکیل یافته، تا اینکه به تصمیم گیرندگان اجازه دهد که به صورت منطقی و در یک فرایند مشخص به سوی یک ملاحظه کلی و یکپارچه از پروژه ها حرکت کنند.
-معیارها و شاخصهای مشترکی برای ارزیابی و انتخاب همه پروژه ها ایجاد گردد تا مقایسه پروژه ها در طول فرایند بر یک مبنای مشترک باشد.
-پروژه هایی که به مایلستونهای اصلی خود رسیده اند باید دوباره در زمانی که یکسری پروژه های جدید به پورتفولیوی های سازمان وارد می شوند، در فرایند ارزیابی و انتخاب، مورد بررسی و تجزیه و تحلیل قرار گیرند. این لازم بوده و بیشتر، اینکار در جهت ارزیابی دوباره پروژه ها به علت تغییرات در منابع موجود سازمان، استراتژی ها و مزیتهای رقابتی محیط کسب و کار صورت می گیرد.
۲-۴- ۳چالش های انتخاب پورتفولیوی پروژه
فرایند انتخاب سبد های پروژه ها در سازمان و تشکیل سبدهای پروژه ها معمولا” با چالشهایی همراه هستند که لازم می شود تا مدیران این ملاحظات و چالشها را به طور موثری در نظر گرفته و بطور صحیحی آنها را مدیریت کنند. این چالشها عبارتند از:
-اولا"، داده های ورودی این فرایند ها از قابلیت اعتماد صحت بالایی برخوردار نیستند. کوپر بیان می کند که در این فرایند، سازمانها مشکلات زیادی نظیر : کمبود اطلاعات و داده ها، اطلاعات و داده های غیر قابل اتکا مربوط به هزینه ها و زمان اتمام پروژه، موجودیت منابع مواجه هستند. این چالشها مخصوصا” وقتی که سازمانها جهت یک کسب و کارجدید در حرکت هستند، جایی که پایگاه داده ای، اطلاعات و تجربه کافی در زمینه پروژه های جدید نداشته باشند، بسیار نگران کننده می باشد.
-دوما” ، سازمانها اغلب برنامه های استراتژیک خود را سالانه، مورد برسی و تجدید نظر قرار می دهند که به طور اتوماتیک در نتیجه آن فرصتهای جدیدی ایجاد شده و بعضی دیگر از بین می روند و اولویتهای سازمانی نیز به تبع آن تغییر خواه نمود. در این زمینه اینگلند و گراهام بیان می کنند که پیشنهادات و فرصتهای پروژه بطور تصادفی ایجاد می شوند و در یک زمان واحد نیز مطرح نمی شوند. در این صورت این تغییرات نیازمند مدلی انعطاف پذیر بوده تا اینکه بتوانند پروژه های پیشنهادی را به طور مستمر مورد ارزیابی قرار داده و قابلیت عمل خود را در موقعیتهای مختلف حفظ نماید.
-سوما"، در عصر عدم قطعیت ها، تغییرات سریع و فشار رقابتی فزاینده، سازمانها به ویژه نمونه های بزرگ، ملزم به تغییراتی برای ایجاد قابلیت‌های دینامیک برای رقابت با رقبای خود می شوند. مسلما"، تصمیمات انتخاب سبد تغییرات معینی را در سازمان ایجاد خواهد کرد. برای اینکه این تغییرات اتفاق بیفتد، سازمانی بزرگ اغلب با این چالشها مثل کمبود یک فرایند پیشگیرانه کل نگر یا مدلی برای برنامه ریزی استراتژیکی مبتنی بر واقعیت، تغییرات قابل سنجش و دستیابی و درک معانی و اثرات تغییرات نظیر شکست در مشورت و در گیر کردن افراد تاثیر گذار، نظارت و ارزیابی مؤثرمواجه شوند. (یزدانپناه،۱۳۸۳، ص۱۶۲)
-چهارما"، سومر بیان می کند که در سازمانی بزرگ با بخشهای تجاری زیاد و متفاوت، هر بخش تجاری دارای لیست اولویتها و ترجیحات خاص خود می باشد که در بعضی از موارد غیر مؤثر داخل سازمانی را برای اولویت دهی به بعضی از پروژه های خاص را ایجاد می کند. (یلین^۱،۱۹۹۹، ص۱۵)
۱-Yelin
فصل سوم
روش تحقیق
مقدمه
روش تحقیق مجموعه ای از قواعد، ابزار و راه های معتبر و نظام یافته برای بررسی واقعیتها، کشف مجهولات و دستیابی به راه حل مشکلات است.
با هر تحقیق، تلاشی سیستماتیک و روشمند به منظور دست یافتن به پاسخ یک پرسش یا راه حلی برای یک مسأله است، که بر این اساس تحقیقات را بر اساس هدف از انجام آن می توان طبقه بندی نمود. این تحقیق بر مبنای هدف جزء تحقیقات کاربردی می باشد. چرا که هدف این نوع تحقیق آزمون مفاهیم نظری در موقعیتهای مسائل واقعی زندگی و حل مشکلات ملموس است و نتایج این تحقیق عینی و مشخص می‌باشد. در واقع در این تحقیق کوشش می شود تا مفاهیم ریاضی و مدیریتی را تلفیقا” در موقعیت واقعی شرکت پیمانکاری مورد استفاده قرار داده به هدف اینکه بتواند سازمان مورد نظر و دیگر سازمانهای مشابه را در دستیابی به پورتفولیوی که بیشترین ارزش و کمترین ریسک را به همراه داشته باشد یاری رساند.
از طرفی چون داده های تحقیق از طریق مراجعه به خبرگان و اهل فن سازمان جمع آوری و با مدلهای اولویت دهی سبدهای پروژه اولویت بندی آن انجام می گیرد لذا تحقیق از نوع توصیفی(پیمایشی)- تحلیل می باشد.
۱-۳ مراحل تحقیق در یک نگاه
(شکل۳-۱ )مراحل تحقیق
مطالعه استراتژی سازمان
مطالعه ادبیات موضوع
تعریف سناریو
اولویت بندی پروژه های پیشنهادی و موجود بر اساس شاخصها و اهداف استراتژیک سازمان
AHP
صفرو یک
تشکیل سبد ها
ریسک و ارزش حاصله
تعیین شاخصهای اولویت بندی سبدها
اولویت بندی ، تعدیل و متوازن سازی پورتفولیوی پروژه ها
تحلیل نتایج و سناریوها
۳-۲ معرفی الگوی توسعه یافته انتخاب سبد پروژه ها
بر مبنای بررسی های صورت گرفته در ارتباط با چارچوبها و فرایندهای انتخاب پروژه در این بخش الگوی توسعه یافته به منظور انتخاب سبدهای پروژه پیمانکاران ارائه می گردد.
اگرچه در حال حاضر بسیاری از سازمانها از فرایندهای رایج در خود در ارتباط با انتخاب پورتفولیوهای پروژه بهره می گیرند و این فرایندهای موجود تا حدی توانسته است که نیازهای اساسی این سازمانها را در موقعیت فعلی برآورده کند، اما مشخص است که این مدلها در دوره های بلند مدت مناسب نیست. از این رو لزوم ایجاد تغییرات مشخص در الگوها و فرایندهای موجود انتخاب پورتفولیوی پروژه به منظور بهبود کیفیت و کمیت پروژه های انتخاب شده و تضمین اجرای موفق استراتژی های سازمان ایجاد گردیده است.
مدل توسعه یافته انتخاب سبد پروژه ها در واقع رویکرد سیستماتیک منتج شده از ملاحظات علمی و کاربردی بکارگیری مباحث ادبیات موضوع در مورد الگوهای انتخاب پورتفولیوی پروژه و مطالعه تفصیلی انجام شده در این ارتباط به منظور دستیابی به پورتفولیوی پروژه بهتر و بهینه می باشد.