باعث ساده سازی و استاندارد شدن روشها می شود.
در بلند مدت هزینه های سرمایه گذاری در بخش IT را کاهش می دهد
سیستمهای مجزا و پراکنده حذف خواهند شد
فرآیندهای غیر موثر دستی حذف خواهند شد
وابستگی به نیروی انسانی کم می شود
به اشتراک گذاری اطلاعات در سطح کسب وکار به سادگی حاصل می شود.
معایب ERP
ریسک بالا
سرمایه گذاری اولیه نسبتا زیاد
درگیر شدن قسمتهای زیادی از سازمان
عدم استفاده بسیاری از سازمان ها از کلیه امکانات ERP
زمان نسبتا طولانی برای پیاده سازی در سازمانهای بزرگ مورد نیاز است.

زمانی که کاربران سیستم در پیاده سازی به مشکل برمی خورند نیاز به مشاوره های پرهزینه پیدا می کنند برای اجتناب از این کار شرکت ها باید اهداف مشخصی برای هر کدام از تیم های مشاور داشته باشند و تمامی مواد مورد نظر می باید به وضوح در قرارداد قید شود تا در هنگام اجرا موارد پیش بینی نشده ای منجر به افزایش این دسته از هزینه ها نگردد.
۳-۵ نتیجه - دور نما و انتظاراتی که باید برآورده شود
اهداف پیاده سازی ERP در صنعت برق را می توان بصورت زیر خلاصه نمود:
ارائه خدمات ارزانتر، سر یعتر و شفاف تر
اخذ اطلاعات دقیق و به موقع از عملکرد شرکت های تابعه به منظور برنامه ریز ی برا ی صنعت برق
اقتصاد ی نمودن فر ایندها ی تولید، توزیع و انتقال انرژ ی الکتر یکی
افزا یش بهره وری
افزایش رضایت مشتریان
یک اشتباهی که شرکت ها بعد از پیاده سازی نرم افزار مرتکب می شوند این است که انتظار داشته باشند بلافاصله و در فرصت کوتاه به منافع حاصل از آن دست یابند. اغلب سیستم ها تا مدتی کار نکنند منافعشان و میزان تاثیراتشان بر روی فرایندهای سازمان مشخص نمی شود و اعضای تیم پروژه پیاده سازی نیز تا زمانی که تلاششان به نتیجه مورد نظر نرسد پاداش خود را دریافت نخواهند کرد! [۱۵]
فصل چهارم
روش تجزیه و تحلیل
فصل ۴: روش تجزیه و تحلیل
۴-۱ مقدمه
در سالهای گذشته واحدهای انفورماتیک صنعت برق سعی نموده اند تا با به کارگیری برنامه های کاربردی مدیریتی مناسب در رفع نیازمندیهای صنعت گام بر دارند. اما با وجود صرف هزینه های بالا ، اغلب شاهد شکست پروژه هایی بوده ایم و نیازهای صنعت به نرم افزارهای جامع و یکپارچه کماکان بدون پاسخ باقی مانده است.
سیستمهای ERP بسته های نرم افزاری جامعی هستند که بصورت راه حلهای ارائه شده ای به یکپارچگی همه فرایندها و حوزه های وظیفه ای موجود در کسب و کار کمک می کنند . واژه ERP بعنوان یک نام عمومی برای این گروه از بسته های نرم افزاری مورد استفاده قرار می گیرند . مزیت اصلی و اولیه این سیستمها ایجاد یک بستر نرم افزاری یکپارچه مشترک برای فرایندهای یکپارچه موجود در کسب و کار مربوط می باشد . این سیستمها دارای دو ویژگی مهم می باشند اولا سیستمهای ERP باعث ایجاد یک انسجام و امنیت در همه بخشهای کسب و کار می شوند. این سیستمها قابلیت ارائه خدمت به شرکتها در هر اندازه و حجم فعالیت و هر گونه گستردگی جغرافیایی را دارا هستند
لازم به یادآوری میباشد که نه تنها ERP سیستم جامعی است که سعی در یکپارچه سازی همه وظایف و بخشهای موجود در یک سازمان با بهره گرفتن از یک سیستم کامپیوتری واحد را دارد بطوریکه بتواند نیازهای خاص و ویژه این بخشها را فراهم سازد، بلکه یک بسته نرم افزاری تجاری است که هدف آن یکپارچگی اطلاعات و جریان آن بین تمامی بخشهای سازمان از جمله مالی، حسابداری، منابع انسانی، زنجیره عرضه و مدیریت مشتریان است. سایر تعاریفی که برای مجموعه ERP بیان شده است نیز به نوعی جامعیت، یکپارچگی و گستردگی در سازمان را نشان می دهد.
۴-۲ استراتژی و استقرار برنامه ریزی منابع سازمانی در سیستم برق آذربایجان
شرکت برق منطقهای آذربایجان به منظور تولید، انتقال، توزیع و فـروش نیـروی بـرق مطمـئن در حـوزه تحـت پوشش شامل استانهای آذربایجان غربی و شرقی و اردبیل برای کلیه مصارف برق تاسیس گردیده است. مرکز شرکت در شهر تبریز قرار دارد. شرکت برای تحقق اهداف خود مجاز به اقدامات زیر میباشد: [۱۶]
- خرید و فروش و مبادله نیروی برق اعم از کلی و جزئی
- ایجاد و توسعه تاسیسات تولید، انتقال نیروی برق و اداره و بهرهبرداری از آنها
- ایجاد و توسعه شبکه و تاسیسات توزیع نیروی برق در کلیه نقاط حوزه فعالیت خود و بهرهبرداری از آنها
- اخذ هر گونه وام و تسهیلات مالی از منابع داخلی و خارجی، عرضه اوراق بهاءدار و پیشفروش انـشعاب و انرژی برق و سایر روش های تامین منابع مالی با اخذ مجوز از مراجع قانونی
- بهرهبرداری و اداره تاسیساتی که در اختیار شرکت گذارده میشود.
- خرید خدمات از بخش غیردولتی برای انجام امور مطالعاتی، اجرائی، بهرهبـرداری و نگهـداری تاسیـسات صنعت برق و خدمات مشترکان به منظور کاهش هزینه ها، افزایش بهره وری و ارتقاء سطح خدمات،
- انجام تمهیدات لازم به منظور توسعه مشارکت بخش غیردولتی در صنعت برق به نحوی که دسترسی عـام به شبکه های برق در حوزه فعالیت شرکت برای تبادل انرژی برقرار گردد،
- تامین برق کلیه مشترکان و واگذاری اشتراک به کلیه متقاضیان در چارچوب قوانین و مقررات مربوطه،
- همکاری و اشتراک مساعی با موسسات ذی ربط در پژوهش و بررسی به منظـور توسـعه علمـی و فنـی و اقتصادی در امر تولید، انتقال و توزیع و مبادله نیروی برق،
- انجام اموری که وزارت نیرو در اجرای قانون سازمان برق ایران و سایر قـوانین ذی ربـط انجـام آن را بـه عنوان کارگزار و یا نماینده به شرکت ارجاع مینماید،
- انجام هر گونه عملیات و معاملات که برای مقاصد شرکت ضروری و مرتبط بـوده و بـه صـرفه و صـلاح شرکت باشد. در حال حاضر وظایف برنامه ریزی و ایجاد و توسعه و بهرهبرداری از شبکه انتقـال و فـوق توزیـع بعهـده بـرق منطقهای و وظیفه بهرهبرداری از نیروگاه بعهده شرکت مدیریت تولید و وظایف برنامه ریزی، توسعه و اصـلاح و بهرهبرداری شبکه توزیع و نیز فروش برق بعهده شرکت توزیع میباشد. شرکت برق منطقهای در ضمن وظیفه ارسال اطلاعات مورد نیاز شرکت توانیر را بعهده دارد. در حال حاضر مجموعه فعالیت تولید و توزیع در منطقه آذربایجان از طریق شرکت های زیر انجام میشود:
- شرکت مدیریت تولید تبریز،
- شرکت مدیریت تولید آذربایجان غربی،
- شرکت توزیع نیروی برق تبریز،
- شرکت توزیع نیروی برق آذربایجان شرقی،
- شرکت توزیع نیروی برق آذربایجان غربی،
- شرکت توزیع برق اردبیل.